E-Mail-Archivierung

Digitale Post sicher verwahren - gesetzliche Pflicht der Archivierung

windream
 
 

Ein technologisch führendes ECM-System wie windream unterstützt Sie auch beim Management umfangreicher E-Mail-Volumen und -Postfächer und das selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen zur Mailarchivierung (GDPdU). 

Unternehmen und Anwendern, die täglich vor der zeitraubenden Aufgabe stehen, sich durch eine Flut von Mails kämpfen zu müssen und dabei auch noch zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden haben, bieten wir mit unseren E-Mail-Archivierungslösungen sinnvolle und einfach bedienbare Systeme an. In Verbindung mit dem windream ECM-System können Microsoft-Outlook- bzw. Exchange-Anwender ihre E-Mails sicher verwalten.

 
 
 

E-Mail-Archivierung für Microsoft Outlook und Exchange Server

windream Exchange bietet allen windream ­Anwendern einen entscheidenden Mehrwert bei der sinnvollen und effektiven Verwaltung ihrer elektronischen Nachrichten. Ein nicht zu unterschätzender Faktor ist dabei auch die deutliche Entlastung des Mailservers. Hinzu kommen die umfangreichen, aber leicht anzuwendenden windream-ECM-Funktionen, mit denen sich die Nachrichten nicht nur wesentlich komfortabler bearbeiten und verwalten lassen als auf dem Exchange-Server, auch die gezielte Suche nach E-Mails wird mit windream Exchange zum Kinderspiel. windream ermöglicht eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, die die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt.

Schnell und komfortabel

Das E-Mail-Archivierungssystem archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Auf der Clientseite werden die Mails aus Microsoft Outlook vom Exchange Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, die sich mit Hilfe eines Editors schnell und komfortabel erstellen lassen.

Zur automatisierten Archivierung lassen sich Postfächer und öffentliche Ordner als Quellordner des Microsoft Exchange Servers mit ausgewählten Zielordnern des windream-Servers verbinden. Bei der manuellen Archivierung können Anwender zum Beispiel den zu archivierenden Nachrichten Ordner- und Dokumenttypen zuordnen oder das Zielverzeichnis in windream selber bestimmen. Die Zugriffsrechte auf die Exchange-Objekte in windream und auf die windream-Ordner, in denen die Objekte gespeichert sind, werden über die windream-Rechteverwaltung geregelt. So ist sichergestellt, dass die Nachrichten nur für autorisierte Anwender zugänglich sind. Ein unbefugter Zugriff ist ausgeschlossen.

Leistungsmerkmale:

  • Komfortable Verwaltung von E-Mails sowohl aus Microsoft Outlook als auch aus windream
  • Effiziente Bearbeitung und schnelle Recherche mit den windream-spezifischen ECM-Funktionen
  • Automatische und manuelle Nachrichten-Archivierung
  • Einfache Konfiguration mit Regelassistent
  • Deutliche Entlastung des Microsoft Exchange Servers
 

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