REINER SCT timeCard - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Die flexible und effiziente Lösung für mittelständische Unternehmen

Bei REINER SCT steht die Aktualität und Leistungsfähigkeit des Zeiterfassungssystems im Vordergrund. Speziell die  timeCard-Software wird in Abstimmung mit unseren Kunden regelmäßig weiterentwickelt und stets an die wachsenden Anforderungen mittelständischer Unternehmen angepasst.

So erhalten Sie ein professionelles Werkzeug zur Kontrolle von Arbeitszeiten, Personaleinsatz und Projektkosten, mit dem Sie lange Jahre sehr zufrieden arbeiten werden. Die neue Version ist auf dem topaktuellen technischen und gesetzlichen Stand.

 
Zeiterfassung
Zutrittskontrolle

timeCard - Zeiterfassung

Das Zeiterfassungs-Komplettsystem

Die Highlights:

  • Übersichtliche Dokumentation
  • Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten
  • Lückenlose Arbeitszeitnachweise
  • Flexible Personal- und Projektplanung
  • Online- und App-Buchungen
  • Für Einsteiger und Profis
  • Optimale Ergänzung zu Lexware lohn+gehalt und DATEV Lodas
  • Einfach und intuitiv bedienbar
  • Keine Schulung erforderlich
  • Umfangreiche Funktionen
  • Einfache Hardware-Anbindung (Terminals)
  • Client-/Serverarchitektur
  • Modular erweiterbar
  • Jederzeit um Zusatzlizenzen erweiterbar
  • Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsplanung
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Und vieles mehr
 
 
 

Warum Zeiterfassung?

Zeiterfassung im Unternehmen macht Sinn

  • Umfassende Transparenz
  • Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz
  • Getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten
  • Gesteigerte Produktivität
  • Optimales Controlling
  • Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
  • Blitzschnell aussagekräftige Analysen erstellen
  • Flexible Aufzeichnungsverfahren
  • Jederzeit topaktuelle Information, auch über Projekte
  • Grafische und tabellarische Mitarbeiterübersichten

 
 

Funktionsübersicht

timeCard - Funktionsübersicht

  • Istzeit /Sollzeit /Gleitzeit
  • Kommen/Gehen Automatik
  • Monatsübersicht (Drucken/Exportieren)
  • Gleitzeitzuschlag
  • Saldo/Übertrag editierbar
  • automatischer Pausenabzug, variable Pausen
  • Pausenschwellwert einstellbar
  • Tagespause nach Mindestanwesenheit
  • Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeitern
  • Vorgabe der Kernzeit
  • Buchung bewertet/erlaubt
  • Rundungsmöglichkeit auf 3, 10 oder 15 Minuten
  • Monatssoll /Tagessoll
  • Überstundenlimit
  • variabler Tagesbeginn
  • Gruppierbare Abteilungen
  • Automatische Datensicherung
  • Terminalserver-Unterstützung

  • Passwortschutz
  • An-/Abwesenheitsanzeige
  • Mitarbeiterübersicht (Stunden/Resturlaub)
  • Projektverwaltung, Projektauswertung, Projektimport
  • Tätigkeitsverwaltung
  • Zeitraumkalender (Urlaub/Krankheit /Feiertage)
  • Jahresübersicht
  • Mitarbeiterübersicht (Gleitzeit, Urlaub etc. über alle Mitarbeiter)
  • frei definierbare Abwesenheitsgründe
  • Import /Export Mitarbeiter, Buchungen, Monatsdaten
  • Datenexport (universell per CSV oder ASCII)
  • Umfangreiche Benutzergruppenverwaltung
  • Vordefinierter Feiertagskalender für D/A/CH

 
 
 

Erweiterungen

PC-Buchungsterminal

Das   PC-Buchungsterminal   ist die ideale Lösung für die schnelle Zeiterfassung und Projektverwaltung   direkt am PC.

Die Applikation ermöglicht es jedem Mitarbeiter seine Zeiten selbst zu buchen und zu verwalten. Im Homeoffice, auf der Baustelle,im Außendienst oder bei Ausfall der Serververbindung kann im Offlinebetrieb gebucht werden. Sobald eine Onlineverbindung besteht, werden die Buchungsdaten mit dem zentralen timeCard Server synchronisiert. Neben den Buchungen „Kommen“, „Gehen“, „Projektbeginn“ und „Projektende“ kann jeder Mitarbeiter auch die Abwesenheitsgründe oder Tätigkeiten direkt bei der Buchung mit angeben. Das  Add-On Paket   beinhaltet eine Lizenz für 25 PC-Buchungsterminals. Die Anzahl ist jederzeit erweiterbar.

Filialverwaltung

Mit der  timeCard Filialverwaltung   werden alle timeCard ausgestatteten Niederlassungen und deren Mitarbeiter zentral administriert.

Die Buchungsdaten werden automatisch in die Zentrale übertragen und ausgewertet sowie an die Lohnbuchhaltung übergeben. Die lokalen Niederlassungen verwenden ihre eigenen Multiterminals und sind von anderen Filialen isoliert. Die Filialen benötigen keine dauerhafte Internetverbindung. Lediglich zum Abgleich müssen diese mit dem zentralen Server verbunden sein. Der Datenabgleich kann zeitgesteuert einmal täglich oder auf Abruf erfolgen. Die Kommunikation ist auf geringen Datenverkehr ausgelegt, dadurch können die Filialen mit einer schwachen Netzwerkverbindung an die zentrale Zeiterfassung angeschlossen werden.

Reportgenerator

Mit dem Reportgenerator können alle Daten, die in der Datenbank gespeichert sind oder aktuell im Programm berechnet werden, in Microsoft Excel oder in eine CSV-Datei ausgegeben werden.

Mit Hilfe von Reportprofilenkönnen standardisierte oder eigene Datenauswertungen über beliebige Personen, Projekte und Zeiträume erstellt werden. Mit dem Reportgenerator können auch generische Schnittstellen zur Datenweiterverarbeitung bedient werden.

 
 
 

timeCard App

Sie und Ihre Mitarbeiter sind oft unterwegs?

Kein Problem, mit der timeCard App können Sie am Smartphone die Arbeitszeiten und Projekte "just in time" buchen, sofort zum timeCard-Server übermitteln und gleich abrechnen. Ideal für alle vom Handwerker bis zum mittelständischen Unternehmen. Kostenfrei für timeCard - Kunden.

Schnittstelle

zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dieses Modul übergibt die Buchungsdaten an Drittprogramme wie zum Beispiel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Für die führenden Anbieter wie Datev, Lexware, Sage, Addison, Selectline und BMD können die Daten direkt exportiert werden. Für alle anderen Programme steht eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung.

Datenauswertung

Wichtige statistische Daten der Mitarbeiter können per Klick in Diagramm- oder Tabellenform dargestellt und verglichen werden.

Dies sind An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitprofile, Stundensätze, Zielerreichung, Urlaube, Zeitraumkalender und Jahresübersicht.

 
 
 

Zweites Gleitzeitkonto

Auf diesem Konto können alle Überstunden gesammelt werden, die durch das Überstundenlimit begrenzt wurden.

Das Überstundenlimit kann pro Mitarbeiter individuell definiert werden.

Web-Terminal

Mit dem Web-Terminal buchen die Mitarbeiter über den Webbrowser bequem vom PV aus.

Es stehen alle Funktionen wie im PC-Buchungsterminal zur Verfügung.

 

timeCard - Zutrittskontrolle

Professionelle Zutrittskontrolle

REINER SCT macht die professionelle Zutrittskontrolle auch für kleine und mittelständische Unternehmen bezahlbar. Umfangreiche und praxisnahe Funktionen sowie kryptografische Verschlüsselungsverfahren machen das System intuitiv bedienbar und sehr sicher.

Alle Personen, die schon in der timeCard Zeiterfassung angelegt sind, stehen sofort auch der Zutrittskontrolle zur Verfügung, da hierfür eine zentrale Datenbank genutzt wird. Somit ergänzen sich Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nahtlos.

Die elektronische Zutrittskontrolle ist dauerhaft günstiger und komfortabler als eine klassische Schlüssel-Lösung. Meist schon bei Verlust eines Schlüssels macht sich die timeCard Zutrittskontrolle bezahlt. Bei einem herkömmlichen Schließsystem muss im Ernstfall das komplette Schließsystem ausgetauscht werden. In timeCard reicht ein einfacher Klick und der elektronische Schlüssel ist sofort gesperrt.

Funktion der Zutrittskontrolle im Detail

  • Abgestimmtes Gesamtsystem
  • Hochsichere Mifare DESFire Technologie
  • Durchgehend verschlüsselte Kommunikation
  • Lückenlose Dokumentation der Zutritte und Zutrittsversuche
  • Alarmfunktion
  • Eine zentrale Datenbank für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
  • Sehr flexible Zeit-, Ort- und Regelprofile, auch für komplexe Unternehmensstrukturen
  • Einrichtungsassistent
  • Ergonomische Benutzeroberfläche
  • Übersichtliche Zutrittsanzeige auf Zeitstrahl
  • Exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis
  • Dauerhaft günstiger als ein klassisches Schließsystem
  • Kompatibel mit marktüblichen Türöffnern
 

Key Features

  • modular aufgebaut
  • flexible Integration
  • sichere RFID-Technologie
  • zuverlässig
  • professionelle Funktionen
  • einfache Bedienung


 

Vorteile der elektronischen Zutrittskontrolle

  • Einfache und schnelle Anpassung an die Unternehmensanforderungen
  • Beliebig viele Zutrittsprofile definierbar
  • Permanente Übersicht über die Zutrittsberechtigungen aller Personen
  • Türzustandsanzeige
  • Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel
  • Unternehmenseinheitliche Schließprofile
  • Umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten

  • Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar
  • Alarmgenerierung bei Manipulation oder unberechtigten Zutrittsversuchen
  • Keine „vergessenen“ Türen mehr
  • Effiziente Kopplung von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
  • Selbst für kleine Unternehmen rentabel
  • Keine personalintensive Verriegelung
    am Wochenende oder nachts
  • Ständig aktuelle Schließprofile durch Vernetzung, auch für weit entfernte Niederlassungen
  • Ein Ausweis für Zutritt und Zeiterfassung
 

Die Komponenten

Zutrittskontroll-Softwaremodul

Die Schaltzentrale der Zutrittskontrolle dient zur Konfiguration und Virtualisierung der Zutrittsprofile für Zeit, Ort und Person. Zusätzlich werden Protokolle erstellt und Alarme verwaltet sowie die Terminalfuktionen administriert.

 
 

Externer RFID-Leser DES

Der RFID-Leser der Zutrittskontrolle wird im unsicheren Bereich montiert und dient ausschließlich zur sicheren Kommunikation mit dem timeCard Multiterminal RFID DES oder timeCard accessbox sowie der Statusanzeige der Zutrittsbuchungen.

 

Die Software

Durch die elektronischen Schließprofile können für jede Tür und Person flexible Zutrittsberechtigungen eingerichtet werden.

So können auch komplexe Unternehmensstrukturen in der ergonomisch gestalteten Benutzeroberfläche abgebildet werden. Auf Wunsch unterstützt Sie dabei ein Einrichtungsassistent Schritt für Schritt. Jeder Zutritt, Zutrittsversuch oder eine versuchte Manipulation werden lückenlos dokumentiert, gegebenenfalls wird sofort ein Alarm ausgelöst. Alle Türen können nachts oder am Wochenende elektrisch verriegelt werden

Multiterminal RFID DES

Das Terminal wird im sicheren Innenbereich montiert und entscheidet entsprechend dem jeweiligen Zutrittsprofil über den Zutritt.

An dem Multiterminal buchen die Mitarbeiter mit der RFID-Karte oder dem RFID-Transponder ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekte. Der eingebaute RFID-Leser übernimmt die Zeiterfassungsbuchungen. Auf dem beleuchteten Display können die Mitarbeiter ihre tagesaktuellen Zeitkonten einsehen.

timeCard accessbox

Die accessbox ist eine elektronische Türöffnersteuerung als Erweiterung der timeCard Zutrittskontrolle und eigent sich hervorragend zur Sicherung von Türen, bei denen kein Zeiterfassungsterminal benötigt wird.

Pro Tür wird zusätzlich ein externer RFID-Leser benötigt. Durch die kompakte Bauform und die vielseitigen Anschlussarten kann sie einfach installiert werden.

 

Sicherheit geht vor

Als elektronischer Schüssel kommen ausschließlich Mifare DESFire RFID-Karten zum Einsatz.

Diese Technologie garantiert, dass der private Schüssel in der RFID-Karte nicht kopiert oder ausgelesen werden kann. Jedes Unternehmen kann seinen eigenen administrativen „Hauptschüssel“ erzeugen, der zur Erstellung von Mitarbeiterausweisen und der Authentisierung zwischen den RFID-Karten und dem Terminal dient. Zusätzlich ist die Kommunikation zwischen dem Terminal, Client-PC und dem Server SSL-verschlüsselt.

Unabhängig

Die timeCard Zutrittskontrolle ist unabhängig vom verwendeten elektrischen Türöffnersystem.

Das timeCard Multiterminal RFID DES kann nahezu alle marktüblichen Systeme durch potentialfreie Relaiskontakte ansteuern. Zusätzlich kann mittels Türkontakt der jeweilige Türstatus im timeCard-Programm angezeigt werden. Alle elektrischen Verbindungen sind steckbar, so dass sich die Montage sehr einfach gestaltet.

Konfiguration

Pro Tür wird ein Multiterminal RFID DES und ein externer RFID-Leser DES benötigt.

Die Anzahl der verwendeten Türen muss nicht zusätzlich lizenziert werden. Das timeCard Zutrittskontroll-Softwaremodul muss nur einmal lizenziert werden. Jede im Zutrittssystem angelegte Person benötigt lediglich eine Zutrittskontroll-Lizenz.

 
 
 

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