Zeiterfassungssystem

Der moderne Nachfolger der Stempelkarten

Kunde

Wohnungsbaugenossenschaft

Projektumfeld

Stempeluhr und Stempelkarte - in vielen Betrieben wird immer noch auf diese Art und Weise die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst und ausgewertet. Dieses bedeutet für das Unternehmen einen hohen Zeitaufwand und wenig Flexibilität. Zum Monatsende muss die Lohnbuchhaltung die Zeiten alle manuell erfassen und somit die Gehälter errechnen. Kommen noch Projektzeiten dazu, ist der Stress zum Monatsende vorprogrammiert.

Ziel

Für unseren Kunden, eine Wohnungsbau-Genossenschaft, war nach einer Vorführung der REINER SCT timeCard klar, dass Zeit-und Projekterfassung mit einem elektronischen System viel einfacher zu bewerkstelligen ist. Der Mitarbeiter hält seinen Ausweis oder Schlüsselanhänger des „timeCard“ Systems vor das Terminal, und schon werden An-und Abwesenheitszeiten sowie Projekte, präzise und einfach auf elektronischem Wege erfasst.

In der übersichtlichen Software kann man sofort sehen, wer gerade anwesend, oder aber auch beim Kunden ist. Die Zeiten werden automatisch an das Lohnbuchhaltungsprogramm ermittelt, und können hier weiterverarbeitet werden. Fragen, wie:“ Wie viel Zeit verbringen wir eigentlich für Wohnungsbesichtigungen“ lassen sich nun für die Genossenschaft ebenfalls per Knopfdruck beantworten. Auch das Öffnen der Eingangstür übernimmt nun nicht mehr ein Schlüssel, sondern ebenfalls die Schlüsselkarte des time Card-Systems. Sicherheitsbedenken muss es hier nicht geben, die Firma Reiner SCT ist als Technologiezulieferer für das Bankenwesen mit dem passenden Sicherheits-Know-How ausgestattet.

Durchführung

Installation und Konfiguration wurden durch media-service consulting & solutions durchgeführt. Das time Card Terminal wurde bauseits montiert. Installation, Konfiguration und Mitarbeiter-Schulung wurden durch einen media-service System Engineer durchgeführt.

Fazit

Alles in allem bietet REINER SCT mit der time Card ein übersichtliches und kostengünstiges Paket, das unseren Kunden in Zukunft in die Lage versetzt, Projekt- und Arbeitszeiten optimal in der Lohnbuchhaltung zu erfassen.