SharePoint

Windows SharePoint Services / Microsoft Office SharePoint Server

Verwalten Sie Ihre Unternehmensinformationen in Form von Microsoft Office Dokumenten schnell und leicht per Webbrowser auf einer einzigen Plattform. Behalten Sie dabei den Überblick durch interaktive Portale mit Dashboards.

Was ist das Besondere daran?                             Ganz einfach: Sie sind völlig mobil und können von überall Ihre Daten suchen und verwenden!

Dokumentenmanagement und Teamarbeit sind die Schwerpunkte von Windows SharePoint Services und werden um weitere Funktionen im Office SharePoint Server erweitert.

"Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ist ein Fortschritt, Zusammenarbeiten führt zum Erfolg!" 

(Henry Ford)

 
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Unsere Leistungen

Wir realisieren auf Basis der Microsoft SharePoint Technologie anspruchsvolle, auf den Kunden perfekt zugeschnittene Intra- und Extranet Lösungen.

Wir entwickeln für Sie Lösungen und Komponenten, um Ihr Unternehmen, Mitarbeiter und Unternehmenslösungen mit SharePoint zu verbinden. Dabei wickeln wir als Systemhaus mit unserem Know-how die komplette Projektierung und Umsetzung von SharePoint Projekten ab. Wir verfügen über Spezialisten in den folgenden relevanten Bereichen: 

 
 
  • Microsoft Windows Server 2003/2008/ 2008 R2
  • Microsoft Internet Security & Acceleration Server 2004/2006 (ISA)
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010/ 2013
  • Microsoft Windows SharePoint Services v3 (WSS) 
  • Microsoft Internet Information Services (IIS)
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft .Net Framework 2.0, 3.0, 3.5, 4.0 und 4.5
  • Firewall Security
  • Grafik und Design
 
 
 

Die Top Vorteile von SharePoint:

 
 
  1. Steigern Sie Ihre Teamproduktivität
  2. Einfaches Dokumentenmanagement und Integritätsgewährleistung
  3. Vollständige Integration der Microsoft Office Suite
  4. Zugeschnittene Anwendungslösungen für Ihre Geschäftsprozesse
  5. Schneller und einfacher Aufbau einer Projektumgebung
  6. Verringern Sie die Sicherungskomplexität Ihrer Geschäftsinformationen
  7. Ausgefeilte Kontrollen zur Sicherung der Unternehmensressourcen
  8. Nutzen Sie die neuen Fähigkeiten zum Speichern und Verwalten von Dateien
  9. Skalierbare Lösung der Zusammenarbeit für Ihre Geschäftsanforderungen
  10. Kostengünstige Grundlage für den Aufbau von webbasierten Anwendungen
Microsoft SharePoint
 
 
 

Veröffentlichung des Portals

Wir veröffentlichen Ihr Portal oder bestimmte Seiten mit Hilfe des ISA Servers unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

Dadurch ermöglichen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden den Zugriff auf das Portal über das Internet durch Einhaltung der im SharePoint hinterlegten Sicherheitseinstellungen.

Backup und Recovery Strategien

Einer der wichtigsten Punkte beim Betrieb von SharePoint.

Wir verfügen in unserem Portfolio über Lösungen von namhaften Backupsoftware Herstellern, um Ihnen so die richtige Sicherungsstrategie anbieten zu können.

Entwicklung

von benutzerdefinierten UserControls, CustomFields und WebParts.

Es handelt sich bei diesen Komponenten um Bausteine, die zur Anzeige und Erfassung von Daten genutzt werden.

Die erfassten Daten können anhand von Regeln auf ihre Gültigkeit geprüft und verifiziert werden. Bereitstellen und Verknüpfen von Informationen aus anderen unternehmenswichtigen Anwendungen.

 

Einrichtung und Konfiguration

Wir richten Ihren SharePoint als Single Server oder in einer Serverfarm von A-Z ein.

Und wir erzeugen anhand ihrer Vorgaben das Portal oder auch einzelne Teambereiche.

Branding

Wir passen das Design Ihrer SharePoint-Installation individuell an Ihre Corporate Identity an.

 
 
  • einzelne Schritte lassen sich halb- oder vollautomatisieren
  • der Koordinationsaufwand verringert sich, da involvierte Teilnehmer automatisch benachrichtigt werden
  • Abweichungen werden schneller durch definierte Laufzeiten und Regeln erkannt
  • Ermittlung des aktuellen Status jederzeit einseh- und überprüfbar
 
 
 

IT-Dienstleister

 
 

System Monitoring & Problemverfolgung

Ist:

  • manuelles Auswerten eingehender E-Mails nach Empfinden des Supporters
  • keine zentrale Möglichkeit der Lösungsfindung
  • kein Reporting über Zeitraum möglich
  • kein 100%iger Überblick über den Status des Servers

Lösung:

  • Verarbeiten der eingehenden E-Mails innerhalb von SharePoint inkl. Zuordnung von Server und Kunden
  • Bereitstellen von Lösungen zu bekannten Problemen über die Knowledge Base
  • Eingruppierung der Probleme anhand Ihrer vordefinierten Priorität
  • Zusammenfassung und Aufsummierung identischer Probleme
  • Verteilen und lösen der Probleme anhand von Aufgaben innerhalb des Teams
  • Workflows zum Steuern von Ausnahmen und der Wichtigkeit
  • WebParts zum Anzeigen von aktuellen Informationen

Soll:

  • Entwicklung einer Lösung zum Verwalten und Analysieren von Daten zu Servern, die vom Kunden durch eine Lösung vom Drittanbieter bereitgestellt werden

Ergebnis:

  • schnelleres Reagieren bevor ein Ausfall entsteht
  • Knowledge Base zum schnellen finden von Lösungen zu bekannten Problemen
  • zentrale Knowledge Base mit Lösungen zu Problemen ohne langes Suchen
  • Überblick über Probleme zu einem Server in einem Zeitraum
  • Nachverfolgung der durchgeführten Tätigkeiten
  • wöchentliches Reporting für Kunden
 

IT-Dienstleister

 
 

Backup Monitoring

Ist:

  • manuelles Überwachen und Auswerten eingehender E-Mails und Erzeugen einer E-Mail mit aktuellem Status der Sicherungen

Lösung:

  • Verarbeiten der Eingehenden E-Mail innerhalb von SharePoint inkl. der Zuordnung zu den definierten Sicherungsaufträgen
  • Eskalation bei fehlenden Benachrichtigungen zu den definierten Sicherungsaufträgen bei Überschreitung des Zeitraums
  • WebPart zum Zuordnen von Soll/Ist Zustand inkl. Zugriff auf den Sicherungsverlauf des jeweiligen Sicherungsauftrags

Soll:

  • Überwachen des Sicherungsverlaufs und des aktuellen Sicherungsstatus anhand von E-Mails
  • Auswertung als grafischen Überblick anzeigen

Ergebnis:

  • grafischer Überblick über den Sicherungszustand in einem bestimmten Zeitraum
  • genauere Angaben und verbessertes Reporting

 

Medizin-Dienstleister

 
 

Standort Reporting

Ist:

  • Datenübermittlung per Fax (Standort/Monat)
  • Nacherfassung in Excel

Lösung:

  • Bereitstellung eines Erfassungsformulars inkl. Validierung
  • Bereitstellung eines Workflows zum Erzeugen und Anpassen von Excel-Dateien/Excel-Blättern und Speichern in der Dokumentenbibliothek (vollautomatisiert)
  • Auswertung als AdHoc-Report über Zeitraum und Standorte als Excel-Datei
  • Veröffentlichung des Portals über das Internet unter Verwendung des ISA Server 2004
  • Berechtigungsvergabe anhand von SharePoint-Gruppen
  • zentrale Benutzerverwaltung
  • Formular zum Ändern der Benutzerpasswörter

Soll:

  • Erfassen der Daten von mehreren dezentralen Standorten geschützt über das Internet
  • Erzeugen von Excel-Dateien pro Jahr und Excel-Blättern pro Standort zum Anzeigen und Verknüpfen in der Zentrale
  • Benutzer sollen nur Informationen zu ihrem Standort und nicht zu anderen Standorten sehen können

Ergebnis:

  • zentrale Bereitstellung von Informationen
  • zentrale Datenerfassung und Auswertung
  • zentraler Speicherbereich für Dokumente zu den Standorten
  • verbessertes Reporting

 

Medizin-Dienstleister

 
 

Qualitätsmanagement

Ist:

  • Speichern der Struktur und der Dateien des QM im Dateisystem an jedem Standort
  • Dateien zu den Standorten können sich unterscheiden

Lösung:

  • Bereitstellung und Umsetzung der Struktur mit Dokumentenbibliotheken und Listen
  • Bereitstellung von Inhaltstypen mit benötigten Metadaten
  • Bereitstellung eines Workflows zum Ändern der Berechtigung anhand der Zuordnung
  • Nutzung der internen Versionsverwaltung vom SharePoint
  • Veröffentlichung des Portals über das Internet unter Verwendung des ISA Server 2004
  • Berechtigungsvergabe anhand von SharePoint-Gruppen
  • zentrale Benutzerverwaltung
  • Formular zum Ändern der Benutzerpasswörter
  • WebPart zur Anzeige von neuen/geänderten Dokumenten

Soll:

  • zentrale Bereitstellung des QM geschützt über das Internet
  • vorhandene Struktur soll beibehalten werden
  • standortabhängige Dokumente nur für Standorte sichtbar ohne manuelle Anpassung der Berechtigung
  • Änderung nur durch QM-Manager möglich
  • Versionsverwaltung

Ergebnis:

  • zentrale Bereitstellung der Dokumente, geringerer Aufwand für QM-Manager
  • Standorte sehen nur die Dokumente, die für sie relevant sind
  • Dokumente nach Freigabe sofort aktuell
  • kein manuelles Anpassen der Berechtigungen durch QM-Manager nötig
 
 
 

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