Besondere Aufgaben erfordern besondere Lösungen. Das gilt auch für hochspezialisierte Kliniken, in denen eine spezielle Softwarelösung zum Einsatz kommt, die für die Dialyse und Innere Medizin konzipiert wurde. Sind die einzelnen Standorte sowie die zentrale Verwaltung darüber hinaus nicht miteinander vernetzt, greift jede Klinik auf eigene Datenbestände der Patientenakten sowie die dazugehörigen Abrechnungsdaten zu. Daraus resultiert ein ineffizienter Workflow und die Kontrollmechanismen der Datenerfasser in der Zentrale sind nicht zuverlässig.
In einem solchen Fall bietet sich die Vernetzung aller Standorte über bestehende, öffentliche Netzwerke (Internet) an. Als Software- und Hardwarelösung zum Aufbau eines VPNs (Virtual Private Network) können eine Securepoint-Firewall & VPN-Server genutzt werden. Vorhandene DSL-Anschlüsse werden auf SDSL-Verbindungen mit festen IP-Bereichen umgestellt. An allen Standorten wird je ein VPN-Server in Betrieb genommen und mit den jeweils anderen Standorten verbunden. Die Absicherung der Verbindungen erfolgt mittels IPSec Tunneling. Das bedeutet: die Vertraulichkeit der Daten – insbesondere im medizinischen Bereich ein wichtiger Aspekt - und die Abhörsicherheit wird durch eine verschlüsselte Übertragung gewährleistet. Darüber hinaus gewährleistet die Umstellung auf eine Microsoft SQL-Datenbank die effektive sowie zentrale Verwaltung aller Daten - das spart Kosten und reduziert den Arbeitsaufwand. Außerdem ermöglicht eine automatisierte Exportschnittstelle zum bestehenden SAP R/3-System eine deutlich einfachere Abrechnung der Kundenbelege. Die Zentrale kann jederzeit auf die Daten aller Stationen zugreifen, wodurch die Kontrollmechanismen deutlich verbessert werden.
Wir haben diesen Ansatz beispielsweise in Dialysekliniken und medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an mehreren Standorten mit einer zentralen Verwaltung umgesetzt.
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