Die neue Sidebar in der windream 6.5 Business Edition

08.08.2016

windream 6.5 ab sofort verfügbar!

 
 

Bestandteil der windream Business Edition 6.5 ist eine komplett neu entwickelte Sidebar. Sie ist als Desktop-Anwendung konzipiert und dient Anwendern als zentrales „Cockpit“ zum Management von Dokumenten, Workflows und allen Aufgaben, die im Zusammenhang mit ECM-spezifischen Dokumentverwaltungs- und Geschäftsprozessen anfallen.

Die neue Sidebar bietet windream-Anwendern und -Administratoren die Möglichkeit, wichtige und häufig benötigte ECM- und BPM-Funktionen in die Sidebar zu integrieren. Die in die Sidebar eingefügten Funktionen lassen sich anschließend direkt vom Desktop eines windream-Arbeitsplatzrechners starten. Typische „Sidebar-Jobs“ sind etwa die Anzeige einer Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente, die Anzeige der Indexinformationen, die Eingabe von Suchbegriffen zur Ausführung einer Volltextsuche sowie der Zugriff auf Workflows in windream BPM. 

windream GmbH
 
 

Die Sidebar ermöglicht es weiterhin, Dokumente auszuwählen und sie in eine so genannte „Drag-Zone“ hineinzuziehen. Dadurch werden die Dokumente in windream benutzerfreundlich abgelegt und über den Eigenschaften-Dialog indexiert. Individuelle Dokumentsammlungen wie etwa „Meine Dokumente“ oder auch Geschäftsvorgänge unter „Meine Workflow-Aufgaben“ lassen sich abbilden und bearbeiten. Bei der Integration spezifischer Workflow-Aufgaben informiert die Sidebar den Anwender dann beispielsweise über Vorgänge der Rechnungsprüfung, während simultan der Status von Urlaubsanträgen angezeigt wird. Auch die Auflistung der aktuellen Abonnements eines Anwenders ist möglich. Zudem lassen sich Desktop-Anwendungen über die Sidebar starten, auch mit optionaler Übergabe von Vorlagen (z. B. Microsoft Word), sowie Skripte. Jede Funktion in der Sidebar wird durch eine so genannte Kachel repräsentiert. Im Lieferumfang sind bereits fertig konfigurierte Kacheln enthalten, die bereits beim erstmaligen Aufruf der Sidebar zur Verfügung stehen. Eine Liste enthält alle zur Verfügung stehenden Kacheln mit ihren jeweiligen Funktionen. Daraus können Anwender gezielte diejenigen auswählen, die sie für ihre Arbeit mit windream benötigen, und sie in die Sidebar übernehmen. Da sich die Sidebar individuell anpassen lässt, erhalten Anwender einen enormen Mehrwert, denn mit der Sidebar als digitaler Schaltzentrale lassen sich typische Dokument-Verwaltungsprozesse und Geschäftsvorgänge von einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche direkt vom Desktop aus erledigen. 

 
 
 

Recherche-Anwendung mit noch mehr Komfort  - Auch die windream-Recherche-Anwendung bietet nun noch mehr Möglichkeiten und einen nochmals gesteigerten Komfort. Die bereits aus windream 6.0 bekannte Navigatorsuche – der „Smart Search Navigator“ – wurde im Detail nochmals verbessert und bietet dem Anwender weitere, zusätzliche Suchoptionen. Dazu zählt insbesondere eine intelligente Unterstützung bei der Suche über zeitliche Bereiche bzw. Zeiträume. Durch Suchoperatoren wie „gestern“, „heute“ oder auch „zwischen letzter Woche und heute“ lassen sich Perioden gezielt definieren, innerhalb derer das System nach passenden Dokumenten sucht. 

Ansicht des Dokumentbestands in einer Baumstruktur - Die Recherche-Anwendung kann den Dokument-Bestand eines windream-Systems – wie im Windows Explorer oder in der Outlook-ECM-Erweiterung – zusätzlich zu der bereits bekannten Listenansicht nun auch in einer Baumansicht darstellen. Somit ist es möglich, direkt aus der windream-Suchanwendung im Dokumentbestand des windream-Laufwerks zu browsen.

Neuerungen bei einer Recherche im Volltext - Als Erweiterung der Volltextsuche der windream-Version 6.0 können in windream 6.5 nun auch die Inhalte von Annotationen in die Volltextsuche mit einbezogen werden. Dadurch ergibt sich eine komplett neue Recherche-Ebene, denn es lassen sich nicht nur die Inhalte der Dokumente durchsuchen, sondern auch die Inhalte der Kommentare, die Anwender den Dokumenten über die Annotationsfunktion beigefügt haben.

 
 

Falls das System einen Suchbegriff in einer oder in mehreren Annotationen von Dokumenten findet, so werden die mit den entsprechenden Annotationen assoziierten Dokumente in der Ergebnisliste angezeigt. Dies ist auch dann der Fall, wenn der Suchbegriff nur in einer Annotation und nicht in dem assoziierten Dokument vorkommt.

Neugestaltung des Konfigurationsmoduls - Das Konfigurationsmodul in windream 6.5 wurde visuell umgestaltet und in der Bedienung weiter verbessert. Das Layout bzw. das Erscheinungsbild orientiert sich nun eng an das Look-and-feel der aktuellen Microsoft-Betriebssystemversion Windows 10.

Plug-in-Konzept für eigene Anwendungen - Zudem bietet das Konfigurationsmodul eine optimierte Gruppierung der möglichen Optionen, und es stellt dem Anwender zukünftig ein Plug-in-Konzept zur Verfügung. Damit lässt sich zum Beispiel die Konfiguration selbst entwickelter windream-Anbindungen bequem in das windream-Konfigurationsmodul integrieren. Generell repräsentiert das Modul ein leistungsfähiges Tool für die zukünftige Konfiguration der verschiedensten windream-Anwendungen. Die Implementierung eigener Anwendungen in das Plug-in-Konzept der windream-Konfiguration wird ab einem der zukünftigen windream-Releases möglich sein. 

Client-spezifische Einstellungen werden auch weiterhin außerhalb des windream-Konfigurations-moduls vorgenommen, zum Beispiel Einstellungen im Kontext des windream-BPM-Clients oder auch des windream-Exchange-Clients. (Quelle: windream GmbH)

 

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